K.V.K Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunmasına Dair Sözleşme
K.V.K Privacy and Personal Data Protection Agreement
Değerli Müşterimiz/İlgili Kişi,
Biz Megaron İthalat İhracat A.Ş. olarak, müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde işlemekte ve korumaktayız. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) uyarınca, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz, hangi amaçlarla kullanıldığı ve bu verilere ilişkin haklarınızı nasıl koruduğumuz konusunda sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
1. Tanımlar:
"Veri Sorumlusu": Şirket'i temsil eden, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve araçlarını belirleyen, veri sorumlusunu ifade eder.
"Veri İlgilisi": Kişisel verileri işlenen gerçek kişi.
"Veri İşleme": Kişisel verilerin toplanması, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilmesi, kontrol edilmesi, sınıflandırılması veya kullanılmasını içerir.
"KVKK": Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
2. Veri Sorumlusu:
Megaron İthalat İhracat A.Ş. ("Şirket"), kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen kurallar ve yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde işleyen veri sorumlusudur.
3. Kişisel Veri İşleme Amaçları:
Şirket, veri işleme faaliyetlerini yasal bir dayanağa dayalı olarak ve belirli amaçlar doğrultusunda gerçekleştirecektir.
Veri işleme amaçları belirlendikten sonra, Veri İlgilisinden açık rıza alınacaktır.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
İthalat ve ihracat süreçlerinin yürütülmesi
İş ilişkisi yönetimi
Müşteri ilişkileri yönetimi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Şirket içi güvenlik ve denetim amaçları
Turizm hizmetleri kapsamında rezervasyon ve organizasyon işlemleri
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler:
Kişisel verileriniz, sözleşme ilişkisi kurulması, yürütülmesi, ifası için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gibi hukuki sebeplere dayalı olarak toplanır.
5. Paylaşım ve Aktarım:
Kişisel verileriniz, yasal düzenlemelere uygun olarak, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, yasal merciler ve yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir veya aktarılabilir.
6. Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Yöntemleri:
Şirketimiz, işlediği kişisel veri kategorilerini ve bu verileri nasıl topladığını açık bir şekilde belirtir. Bu bilgiler, ilgili hizmet ve süreçlerle ilgili olarak size sunulan aydınlatma dokümanları içinde yer alır.
7. Kişisel Verilerin Güvenliği:
Kişisel verileriniz, işlenme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alınarak saklanmakta ve korunmaktadır. Şirket içindeki çalışanlar ve iş ortakları, kişisel verilere sadece işlerini yerine getirme amacıyla erişim sağlar ve bu verileri gizli tutma yükümlülüğüne tabidir. Bu kapsamda, veri güvenliği konusunda sürekli olarak iyileştirme çalışmaları yapılmaktadır.
8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları:
Veri İlgilisi, kişisel verileriyle ilgili olarak KVKK kapsamındaki haklarını kullanabilir.
KVKK kapsamında, kişisel veri sahiplerine tanınan haklar şunlardır:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse, bu verilere ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Veri İlgilisinin haklarını kullanmak için başvuruları kabul eden bir iletişim kanalı sağlanacaktır.
Bu haklarınızı kullanmak için İletişim Sayfamız üzerinden bize başvurabilirsiniz.
9. Güncelleme ve Revizyon:
Bu uyarı metni, yasal düzenlemelerdeki değişikliklere ve Şirket politikalarındaki güncellemelere bağlı olarak revize edilebilir. Bu nedenle, KVKK uyarı metnimizin güncel hali her zaman Şirket web sitesinde bulunacaktır.
Bu bilgilendirme metni, KVKK kapsamındaki yükümlülüklerimiz doğrultusunda hazırlanmıştır. Şirketimizin kişisel verilerinizi nasıl işlediği ve koruduğu hakkında daha fazla bilgi almak için İletişim Sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Saygılarımızla,
Megaron İthalat İhracat Anonim Şirketi
Dear Customer/Contact Person,
We are Megaron Import Export Inc. As, we process and protect your personal data securely, prioritizing customer satisfaction. In accordance with KVKK (Personal Data Protection Law), we would like to inform you about how we process your personal data, for what purposes it is used and how we protect your rights regarding this data.
1. Definitions:
"Data Controller": refers to the data controller who represents the Company and determines the purposes and means of processing personal data.
"Data Subject": Natural person whose personal data is processed.
"Data Processing": Includes the collection, recording, storage, preservation, modification, rearrangement, disclosure, transfer, acquisition, acquisition, control, classification or use of personal data.
"KVKK": Personal Data Protection Law.
2. Data Controller:
Megaron Import Export Inc. ("Company") is the data controller that processes your personal data in accordance with the rules set out below and the applicable legislation.
3. Personal Data Processing Purposes:
The company will carry out data processing activities based on a legal basis and for certain purposes.
Once the purposes of data processing are determined, explicit consent will be obtained from the Data Subject.
Your personal data may be processed for the following purposes:
Carrying out import and export processes
Business relationship management
Customer relations management
Fulfillment of legal obligations
Internal security and audit purposes
Reservation and organization procedures within the scope of tourism services
4. Personal Data Collection Methods and Legal Reasons:
Your personal data is collected based on legal reasons such as the necessity of data processing for the establishment, execution and performance of a contractual relationship, fulfillment of legal obligations, establishment, use or protection of a right.
5. Sharing and Transfer:
Your personal data may be shared or transferred with our business partners, suppliers, legal authorities and authorized public institutions in accordance with legal regulations.
6. Personal Data Categories and Collection Methods:
Our company clearly states the categories of personal data it processes and how it collects this data. This information is included in the disclosure documents presented to you regarding the relevant services and processes.
7. Security of Personal Data:
Your personal data is stored and protected by taking necessary security measures in line with the purposes for which it is processed. Employees and business partners within the company have access to personal data only for the purpose of performing their jobs and are subject to the obligation to keep this data confidential. In this context, continuous improvement efforts are made regarding data security.
8. Rights of Personal Data Owner:
Data Subject may exercise his rights under KVKK regarding his personal data.
Within the scope of KVKK, the rights granted to personal data owners are as follows:
Learning whether your personal data is being processed or not
If your personal data has been processed, request information regarding this data
Learning the purpose of processing your personal data and whether it is used in accordance with its purpose
Knowing the third parties to whom your personal data is transferred domestically or abroad
Request correction of your personal data if it is incomplete or incorrectly processed
Requesting the deletion or destruction of your personal data if the reasons requiring processing are eliminated
Request that your requests for correction, deletion or destruction of your personal data be notified to third parties to whom your personal data has been transferred.
Object to the emergence of a result against you due to your processed data being analyzed exclusively through automatic systems
A communication channel will be provided to accept applications to exercise the rights of the Data Subject.
To exercise these rights, you can contact us via our Contact Page.
9. Update and Revision:
This warning text may be revised depending on changes in legal regulations and updates in Company policies. For this reason, the current version of our KVKK warning text will always be available on the Company website.
This information text has been prepared in line with our obligations under KVKK. You can visit our Contact Page to get more information about how our company processes and protects your personal data.
Regards,
Megaron Import Export Joint Stock Company